Was bleibt vom Event?
So schaffen Anlässe langfristigen Nutzen
Lange galt eine einfache Formel für erfolgreiche Business Events: hohe Teilnehmendenzahlen, zufriedene Gäste, ein reibungsloser Ablauf. Wer heute ein Business Event organisiert, plant nicht nur ein einmaliges Zusammentreffen – sondern legt den Grundstein für etwas, das lange danach noch wirkt: als Wissen, als gesellschaftlicher Dialog, als konkretes Werkzeug für die eigene Branche.
Die gute Nachricht: Legacy lässt sich planen. Sie entsteht nicht zufällig, sondern durch bewusste Entscheidungen – schon bei der Konzeption eines Events und nicht erst im Nachhinein.
Warum sich Legacy-Planung lohnt
Wie Wirkung entsteht: Drei Dimensionen von Legacy
Legacy geht über Nachhaltigkeit oder Corporate Social Responsibility hinaus. Sie vermittelt Wissen, schafft gesellschaftlichen Nutzen oder verankert neue Ansätze in der Praxis. Sie kann sich auch wirtschaftlich auswirken, Netzwerke stärken oder die Reputation einer Organisation langfristig prägen.
Für Veranstaltungen mit langfristiger Wirkung lohnt es sich, mit einer oder zwei Arten von Legacy zu starten. Wichtig ist, dass sie zum Thema und den Veranstaltungszielen passen. Die folgenden Beispiele aus Zürich zeigen, wie unterschiedlich Legacy wirken kann.
1. Ökosystem und Community stärken
Worum geht es?
Ein Event stärkt das Ökosystem einer Branche oder eines Themas. Es vernetzt relevante Akteur:innen und schafft einen Rahmen, in dem langfristige Kooperationen, Wissensaustausch und gemeinsame Initiativen entstehen.
Mehrwert
Eine starke Netzwerk- und Ökosystem-Legacy positioniert ein Event als zentralen Treffpunkt einer Branche, erhöht seine Attraktivität für Teilnehmende und Partner und stärkt den Standort nachhaltig.
Das AI Festival in Zürich
Das Zurich AI Festival bringt Forschende, Unternehmen, Start-ups, Investor:innen und Entscheidungsträger:innen zusammen und stärkt so das AI-Ökosystem in der Region Zürich. Ein Whitepaper mit den 100 einflussreichsten Frauen in AI & Data macht ausserdem die Expertise der Community sichtbar und trägt dazu bei, Zürich als führenden AI-Standort zu positionieren.
2. Gesellschaftlicher Nutzen
Worum geht es?
Ein Event schafft Dialog und Sichtbarkeit über das Fachpublikum hinaus, etwa durch einen öffentlichen Infostand, ein offenes Panel oder eine Kooperation mit lokalen Institutionen.
Mehrwert
Gesellschaftliche Legacy erhöht die mediale Aufmerksamkeit von Events, stärkt ihre gesellschaftliche Relevanz und liefert überzeugende Argumente für Förderanträge und Sponsor:innen.
Info-Stand der Klinik für Geburtshilfe des USZ
Die diskutierten medizinischen Standards und Innovationen während einer Masterclass zur Geburtshilfe haben einen direkten Einfluss auf die Versorgung und Entscheidungsfindung der Zürcher Bevölkerung. Ziel des Infostands am Hauptbahnhof Zürich war es, die im Fachkreis gewonnenen Erkenntnisse über den klinischen Kontext hinaus zugänglich zu machen.
3. Praktischer Nutzen
Worum geht es?
Ein Event bringt ein konkretes Werkzeug hervor, das andere direkt anwenden können, etwa einen Leitfaden, Standard oder eine praxisnahe Anleitung.
Mehrwert
Praxis-Legacy schafft ein sichtbares, langlebiges Ergebnis, das Organisationen intern wie extern als konkreten Erfolg kommunizieren und für künftige Bid-Prozesse nutzen können.
IGLYO Konferenz: Leitfaden zur queer-freundlichen Eventorganisation
Im Rahmen der IGLYO Konferenz entstand ein Leitfaden zur queer-freundlichen Eventorganisation. Er bietet konkrete Empfehlungen, Kontakte und Beispiele für die verschiedenen Phasen der Eventplanung – als Empfehlung gedacht, nicht als Vorschrift. Das Zurich Convention Bureau und die Milchjugend Zürich teilen den Leitfaden künftig aktiv mit Organisator:innen, die Events in Zürich planen.
Nützliches für die Eventplanung
Kontakte und Ressourcen
