Vom Fachkongress in den Alltag
Die Ausgangslage
Masterclass der Klinik für Geburtshilfe
An einer Masterclass der Klinik für Geburtshilfe des Universitätsspitals Zürich tauschten sich führende Fachpersonen aus der DACH-Region über aktuelle Standards und Innovationen in der Geburtshilfe aus.
Schnell war klar: Die Erkenntnisse sollten nicht nur dem Fachpublikum zugutekommen.
Die Legacy-Idee
Ein öffentlicher Infostand
Gemeinsam mit dem Zurich Convention Bureau brachte die Klinik für Geburtshilfe das Wissen aus der Masterclass direkt zur Bevölkerung. An einem Informationsstand im Zürcher Hauptbahnhof erhielten werdende Eltern und Interessierte verständlich aufbereitete Informationen rund um Schwangerschaft und Geburt. So wurde aus einer Fachveranstaltung ein konkreter gesellschaftlicher Nutzen.
Welchen Mehrwert bringt das für Veranstalter:innen?
Ein Legacy-Projekt, das medizinisches Wissen über den Kreis des Fachpublikums hinaus zugänglich macht,
- stärkt die gesellschaftliche Relevanz einer Fachveranstaltung.
- erhöht die Sichtbarkeit von Veranstaltungen und ihren Organisator:innen.
- schafft Vertrauen, indem komplexe Themen verständlich vermittelt werden.
- macht den langfristigen Nutzen eines Events für Stakeholder und Förderinstitutionen sichtbar.
Drei Erkenntnisse für Eventplaner:innen
Was können andere von Ihrer Erfahrung lernen, Adriana Schellenbaum?
Hinter einem erfolgreichen Legacy-Projekt steckt mehr als eine gute Idee. Adriana Schellenbaum begleitete das Projekt von der Organisation der Masterclass bis zur Umsetzung für die Öffentlichkeit und begegnete dabei auch Herausforderungen. Welche Erfahrungen sie dabei gemacht hat und was andere daraus mitnehmen können, zeigt sich in drei zentralen Erkenntnissen.
Die an der Masterclass diskutierten medizinischen Innovationen haben direkten Einfluss auf die Versorgung werdender Eltern. Deshalb wollten wir dieses Wissen auch ausserhalb des Fachkongresses zugänglich machen.
1. Über das Fachpublikum hinausdenken
Die Erkenntnisse einer Fachveranstaltung können oft auch für die Öffentlichkeit oder andere Zielgruppen einen Mehrwert schaffen. Wer diesen Wissenstransfer frühzeitig mitdenkt, erweitert die Wirkung des Events über den Kreis der Teilnehmenden hinaus.
«Das Thema der Masterclass eignete sich in besonderem Masse für ein Legacy-Projekt, da die diskutierten medizinischen Standards und Innovationen einen direkten Einfluss auf die Versorgung und Entscheidungsfindung der Zürcher Bevölkerung haben.»
2. Fachwissen verständlich aufbereiten
Komplexe Inhalte entfalten ihre Wirkung erst, wenn sie zielgruppengerecht aufbereitet werden. Verständliche Sprache und geeignete Formate erleichtern den Zugang und fördern den Dialog.
«Fachliche Inhalte müssen rechtzeitig in verständlicher Sprache aufbereitet werden. Anschauliches Material hilft, komplexe Themen greifbar zu machen.»
3. Intern Verständnis schaffen
Für eine erfolgreiche Umsetzung müssen interne Stakeholder den Nutzen eines Legacy-Projekts verstehen. Eine frühzeitige Kommunikation der Ziele schafft Akzeptanz und erleichtert die Zusammenarbeit.
«Eine zentrale Herausforderung bestand darin, das Konzept eines Legacy-Projekts intern ausreichend zu verankern und dessen Mehrwert verständlich zu machen.»
Events mit Wirkung
Business Destination
