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Das Business Travel & Meetings Team von Zürich Tourismus freut sich, Ihnen Zürich oder die für Sie passende Lokalität als Austragungsort Ihrer Veranstaltung vorzustellen und unterstützt Sie gerne bei der Planung Ihrer Veranstaltung.

Vermittlung und Beratung

Gerne beraten wir Sie bei der Auswahl von Lokalitäten, stellen Ihnen massgeschneiderte Offerten mit gültigen Preisen und Optionsdaten zusammen und bringen Sie in Kontakt mit den Kongresszentren, Hotels, Event Locations oder professionellen Kongressorganisatoren.

Um Ihnen den Überblick über die vorhandenen Lokalitäten zu erleichtern, stellen wir Ihnen ausserdem den Online Venue Finder für «Hotels und Kongresszentren» sowie die Broschüre Meeting Point Zürich Planungshilfe zur Verfügung.

Hotelzimmerbuchungen für grosse Veranstaltungen

Für grössere Veranstaltungen können Sie zwischen den folgenden 3 Buchungsmöglichkeiten wählen:

  • Variante 1 - Individuelle Buchung bei Zürich Tourismus (kostenlose Dienstleistung):

    Der Teilnehmer Ihres Anlasses bucht sein Hotelzimmer individuell per Telefon, Fax, E-Mail oder über Internet aus der ganzen Palette des freien, für jedermann zugänglichen Kontingents. Es sind keine Zimmerkontingente für Ihren Anlass vorreserviert, die Bezahlung der Zimmer erfolgt direkt im Hotel. Durch Aufschalten des Buchungslink www.zuerich.com/de/hotelsauf Ihrer Veranstaltungs-Webseite vereinfachen Sie Ihren Gästen die Hotelzimmersuche.

  • Variante 2 – Buchung ab Abrufkontingent von Zürich Tourismus (kostenlose Dienstleistung):

    Zürich Tourismus sucht für Sie Zimmerkontingente. Damit haben Sie für Ihre Teilnehmer freie Zimmer bis zu einem vereinbarten Termin gesichert und erreichen zudem, dass Ihre Gäste sich innerhalb des/der gewählten Hotels wiederfinden. Bei diesem Modell wählen Sie zudem ob Sie die Zimmerverwaltung selbst übernehmen oder ob die Teilnehmer via Klick auf einen speziell für Ihren Kongress eingerichteten Buchungslink direkt aus dem Abrufkontingent ihr Zimmer buchen. Wir bieten Ihnen die massgeschneiderte Lösung.

  • Variante 3 – Buchung über Kongress Service Agentur (zum Teil kostenpflichtige Dienstleistung):

    Falls Sie die kombinierte Lösung einer Teilnahme-Registrierung, Hotelzimmerbuchung und Kreditkarten-Abwicklung suchen, empfehlen wir Ihnen eine PCO-Agentur (Professional Congress Organizer) beizuziehen. Zürich Tourismus vermittelt Ihnen gerne den Kontakt zu lokalen Partnern.

> Übersicht Preise Kongress- und Tagungshotels

Site Inspection

Gerne organisieren wir für Sie nach der Offertstellung eine Ihren Anforderungen entsprechende Besichtigungstour.

Werbemittel und Geschenke

Wir stellen Ihnen gerne verschiedene Werbemittel wie Bilder, Filme, Broschüren und Stadtpläne sowie Give Away Ideen von Zürich zur Verfügung. Für die Vorinformation Ihrer Veranstaltungsteilnehmer stehen Ihnen geeignete Destinationsbroschüren zur Verfügung.

Kongress-Bewerbung

Bei der Bewerbung Zürichs als Austragungsort Ihres Kongresses unterstützen wir Sie mit professionellem Destinations-Marketing, z. B. mit einem massgeschneiderten Bid-Book oder einer PowerPoint-Präsentation.

Rahmenprogramme

Für ein passendes Rahmenprogramm halten wir viele Vorschläge für Sie bereit. Zur Übersicht

Dienstleister

Fehlt Ihnen noch ein Servicepartner für Ihre Veranstaltung? Eine übersichtliche Liste von Catering-Anbietern, Event-Agenturen, Event-Techniker, Dekorateuren, Künstlervermittlungen oder Standbauern finden Sie hier.

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